Notre conseil d’école

• Présidente : Mme Evelyne Oulton
• Vice-présidente : Mme Malika Oberoi
• Trésorière : Mme Kerry Feeney
• Secrétaire : Mme Jessica Nzwemfut 
• Membres votants : Mme Anne Bayema, Mme Lili Dondjo Oyan, Mme Aristide Ussa, M. Patrick Abosade

18h à 20h-Salon du personnel

Présents

• Malika Oberoi (membres du conseil)
• Eveline Oulton (membres du conseil)
• Kerry Feeney (membres du conseil)
• Anne Ewala Eyalla (membres du conseil)
• Lili Stephanie Dondjio (membres du conseil)
• Aristide Yossa (membres du conseil)
• Jessica Nzwemfut (membres du conseil)
• Rodrigue Fotso (membre non-votant/observant)
• Juliette Mamdem (membre non-votant/observant)
• Landry Domche (membre non-votant/observant)
• Frank Pouokam (membre non-votant/observant)
• Lidia Chala (membre non-votant/observant)
• Lindsay (membr e non-votant/observant)
• Siobhan Jones (direction)

Absents

• Patrick Abosade
• Charlène Cadieux (membre du personnel TDJ)

1. Mot de la présidente sortante-Mme Kerry Feeney

Madame Kerry est membre du conseil depuis 6 ans et elle en a été la présidente pendant les deux dernières années. Le CE a eu une année chargée et réussie l'année dernière.

1.1 Prière (Direction) Mme Siobhan Jones

1.2  Secrétaire pour la rencontre – Eveline Oulton

1.3 Adoption de l’ordre du jour

L’ordre du jour est adopté par Eveline Oulton et secondé par Malika Oberoi

1.4  Adoption du procès-verbal du procès-verbal mai 2026

Le procès verbal est adopté par Malika Oberoi et  secondé par Eveline Oulton

1.5 Rapport annuel 2025-2026

Le rapport annuel a été soumis le 25 juin 2026

1.6   Rapport financier 2025-2026

Le rapport annuel a été soumis le 25 juin 2026. 

Nous avons fini avec 1928.24$ dans le compte régulière et 2032.65 dans le compte de fonctionnement

2. Mots de la Direction (15 min)

2.1  Mandat du Conseil d'école TDJ

Mme Siobhan explique le rôle du conseil pour les nouveaux membres.

2.2 Présentation des candidats pour les rôles du conseil d’école-Liste des candidats

Tour de table/présentation de chacun-Liste des candidats (1 minute par candidat)

Liste des candidats présents:

• Malika Oberoi
• Eveline Oulton
• Kerry Feeney
• Anne Ewala Eyalla
• Lili Stephanie Dondjio
• Aristide Yossa
• Jessica Nzwemfut

8. Patrick Abosade – pas présent

9. Mounae Nsaygou Mamadou – pas présent

2.3 Rôles et responsabilités des membres exécutif du Conseil d’école

2.3.1 Description des postes de l'exécutif et sous-comités (Direction)

1. Responsabilité de la direction

1. Membre d’office et n’a pas le droit de vote-présence obligatoire

2. Responsabilités de la présidente et vice-présidente

Préparer l’ordre du jour des rencontres du Conseil d’école en consultation avec la direction et partager avec les membres du Conseil d'école chaque mois.

Préparer le procès-verbal de la réunion du Conseil d’école et le partager avec les membres du Conseil d’école à chaque réunion pour adoption.

3. Recueillir les documents de chaque comité afin de préparer le Rapport annuel.

4. Animer et gérer les réunions du Conseil d’école tout en respectant les heures de la rencontre.

5. Nomination ou vote présidente et vice-présidente

3. Responsabilité de la trésorière

1. Préparer les états financiers du Conseil d’école à chaque mois.

2. Présenter le rapport financier aux membres du CE

3. Préparer le rapport financier pour le rapport annuel du CE

4. Nomination ou vote trésorière

4. Responsabilité de la secrétaire

Préparer les procès-verbaux des réunions dans un délai de 48 heures et le soumettre à la présidente et à la direction

2. Nomination ou vote secrétaire

5. Responsabilité de chaque membre du CE

1. Diriger un sous-comité du CE et/ou participer à un comité.

Préparer l’ordre du jour et le procès-verbal de chaque rencontre de sous-comité et présenter le compte-rendu au CE à chaque rencontre.

2.4. Nomination ou vote-membres de l'exécutif

Jessica Nzwemfut suggère Eveline Oulton à la présidence et Malika Oberoi appuie.

Eveline accepte le poste.

Eveline Oulton suggère Malika Oberoi pour le poste de la vice-présidente et c’est appuyé par Kerry Feeney. Malika accepte le rôle.

Kerry Feeney se porte volontaire pour la trésorerie et c’est appuyé par Eveline.

Jessica Nzwemfut se porte volontaire pour être secrétaire et c’est appuyé par Kerry.

Anne Ewala Eyalla, Lili Stephanie Dondjio, Aristide Yossa et Patrick Abosade  seront les 4 autres membres après désistement volontaire

3. Sous-comités (15 min)

3.1 Création de sous-comités/équipes de travail pour chaque activité 2026-2027

Ideas for sous-comites are – Francophonie committee, environmental committee

Nous n'avons pas eu le temps de discuter des sous-comités. On passe à la prochaine réunion en octobre

4. Activités et calendrier (20 min)

1. Soirée clin d’œil – 27 août ( Eveline Oulton)

2. Rencontre Maternelle et jardin – 29 août ( Eveline, Malika et Kerry)

3. Soiree clin d’œil –  4 septembre  ( Eveline, Malika et Patrick)

4. Fête de la rentrée – 17 septembre (Eveline et Malika)

5. Match Atletico – 20 septembre – (Eveline et Malika)

Nous proposons d'annuler cet événement pour l'année prochaine, à cause de la faible participation

6. Petit déjeuner-Journée mondiale des enseignants - lundi 5 octobre

Cet événement a été annulé cette année en raison de la capacité

7. Soirée citrouilles et levé de fond diner pizza – 29 octobre (Lili Stephanie, Aristide et Eveline)

8. Potluck des enseignants #1 -19 novembre (Malika and Lili Stephanie)

9. Repas de Noël – Décembre 2026

Quelle est l'implication du CE? L’école organisera et contactera le CE s'ils ont besoin d'aide.

10. Soirée de patinage –  Janvier 21 ( Kerry et Anne)

11. Crêpe-Mardi gras– 9 février

Cette activité est peut-être annulée à cause de la planification logistique

12. Potluck des enseignants #2 - 11  février (Malika et Juliette)

13. Soirée jeux de société et levé de fond diner pizza – 11 mars 2027 ( Anne et Patrick)

14. Soirée d’appréciation pour les bénévoles TDJ – 16/23 avril 2027  (Eveline et Malika)

15. Foire des carrières – 03 mai 2027 (Eveline, Jessica, Frank)

16. Fête de fin d’année- 10 juin 2027 (Tous les membres du conseil)

5. Approbation-budget

1. Fête de la rentrée - 17 septembre 2026

Budget approuvé : $1000

Compte rendu pour la fête de la rentrée - 17 septembre 2026

Evénement général : Dans l'ensemble, l'événement a été un succès. Les familles nouvelles et de retour ont pu participer à un barbecue de collecte de fonds et à d'autres activités proposées par le CE. Notre budget était de 1000$ et nos dépenses totales étaient de 1481,93$.

Argent reçu :

MEL : 1927$

Sur place : 1070$

Total : 2997$

Profit : 1515,07$

Veuillez noter que les frais de MEL doivent être récupérés à la fin du mois et seront déduits des profits.

Ce qui a bien fonctionné :

1. La société de traiteur a facilité la cuisson pour tout le monde.

Don de nourriture de Slipakoff - 200 hamburgers et hot-dogs ont été donnés. Nous avons économisé beaucoup d'argent grâce à ce don.

3. Les bénévoles parents et les élèves de Franco-Ouest ont été d'une grande aide.

Ce qui peut être amélioré pour le prochain événement:

Commander plus de nourriture (hamburgers, hot-dogs, pains, boissons, chips) 300 unités ou plus contre 160-200 unités achetées.

2. Mettre les boissons au réfrigérateur pour économiser de l'argent et ne pas acheter autant de glace.

3. Avoir une personne dédiée pour tous les bénévoles étudiants

Essayer de planifier la fête plus tard en septembre et parler avec le président de Franco-Ouest pour ne pas la programmer le même jour que leur soirée coup d'œil.

5.2. élaborer un plan d’utilisation du compte fonctionnement

Malika a demandé une explication sur le compte de fonctionnement, Mme Siobhan a expliqué aux personnes présentes à la réunion.

3. Approuver le budget pour la soirée citrouille

Un budget de 500 $ a été proposé au conseil

Proposer par Eveline Oulton et approuver par Kerry, Malika, Anne, Aristide, Lili Stephanie et Jessica

Cette année, nous aurons les élèves de 5e/6e qui se joindront à nous avec leur propre vente de pâtisseries pour lever des fonds

6. Levées de fonds (10 min)

1. Fête de la rentrée – Nous avons récolté 1515,07$

2. FundScrip

Nous avons décidé d'annuler cette option de collecte de fonds cette année – Ça n’a pas marché pour notre école – Pas de participation

3. Mabel’s Labels

Nous avons collecté 239$ l'année dernière - Nous allons continuer et Kerry est le responsable

Vente de chandails, tuques, t-shirts (Eveline et Madame Veronique, Nous pensons ouvrir la vente lors de la Soirée citrouille)

5. Ventes de pizzas à la Soirée Citrouille

6. Ventes de pizzas à la soirée de jeux de société

6.7  Nouvelle idée pour la Levée de fonds

Ventes de popcorn les vendredis

Le CE vendrait des sachets de popcorn à 2 $ et nous ferions cela une fois par mois.

L'argent récolté pourrait servir à acheter de nouveaux livres pour la bibliothèque.

Chocolat de Pâques avec Purdys

Vente en ligne du 1er au 12 mars et nous ferions cela une fois par mois. – L'argent récolté

pourrait servir à acheter de nouveaux livres pour la bibliothèque.

Caramels Pickle et Myrrh – Vente en ligne du 1er au 12 mars et nous ferions cela une fois

par mois. – L'argent récolté pourrait servir à acheter de nouveaux livres pour la

bibliothèque.

Vente de crème glacée Merry Dairy à la fête de fin d'année – Le camion de glace viendrait

le 10 juin, de 17h à 19h, et la collecte de fonds durerait deux semaines. Cet argent servirait

à aider à acheter de nouvelles tables pliantes pour le déjeuner de l'école.

Elles doivent être approuvées par le CE et envoyées à Mme Siobhan avant le 30

septembre

7. Autres  (10 min)

Madame Siobhan, quels sont les articles dont l'école a besoin ? Comment pouvons-nous aider à collecter des fonds pour l'école ?

Mme Siobhan va créer une liste et la partager par email avec les membres du CE.

2. Y a-t-il des plans pour réparer la clôture près des portatives ?

Mme Siobhan nous a tenu au courant, ils y travaillent.

8.   Clôture de la rencontre – prochaine réunion mercredi 14 octobre 2026 18h à 20h

À venir