Notre conseil d’école

• Présidente : Mme Kerry Feeney
• Vice-présidente : Mme Evelyne Oulton
• Trésorière : Mme Phyllis Tran
• Secrétaire : M. Patrick Abosade
• Membres votants :
  • Mme Marie-Anne Groulx
  • M.Jerry Rawlings Diffo Deko
  • Mme Malika Oberoi
  • M. Alex Kenfouo Tsayem
  • M. Kevin Edi Yechi 

1. Mot de la présidente sortante – Mme Kerry Feeney

1.1 Accueil

Mme Kerry Feeney souhaite la bienvenue à tous les membres présents et les remercie de leur participation.

1.2 Prière

La prière est animée par Mme Siobhan (direction).

1.3 Secrétariat de la rencontre

Sarah Maude Dion agit à titre de secrétaire.

1.4 Adoption de l’ordre du jour et du procès-verbal

• Adoption de l’ordre du jour : proposée par Phyllis, appuyée par Florent.
• Adoption du procès-verbal de juin 2025 : proposée par Phyllis, appuyée par Kerry.

1.5 Rapport annuel 2025

Le rapport annuel est présenté.

1.6 Rapport financier 2024-2025

Le rapport financier et le rapport annuel ont été déposés au CECCE le 23 juin. Aucun retour ni commentaire.

2. Mot de la direction

2.1 Mandat du Conseil d’école (TDJ)

Mme Siobhan explique le rôle du Conseil d’école aux nouveaux membres.

2.2 Rôles et responsabilités des membres du Conseil d’école

Mme Siobhan précise les rôles des membres de l’exécutif. Elle rappelle que la direction est membre d’office, sans droit de vote, et que sa présence est requise pour la tenue de la réunion.

2.3 Présentation des candidats aux rôles du Conseil d’école

2.3.1 Tour de table – parents présents

• Patrick Abosade
• Jerry Rawlings Diffo Deko
• Sarah Maude Dion
• Kerry Feeney
• Marie-Anne Groulx
• Florent Labourie
• Malika Oberoi
• Eveline Oulton
• Phyllis Tran
• Alex Kenfouo Tsayem
• Kevin Edi Yechi

2.3.2 Description des postes de l’exécutif et des sous-comités

Responsabilités de la direction

• Membre d’office sans droit de vote.

Responsabilités de la présidence et de la vice-présidence

• Préparer l’ordre du jour en consultation avec la direction et le partager mensuellement.
• Préparer et diffuser le procès-verbal pour adoption.
• Créer les gabarits des ordres du jour et des procès-verbaux.
• Recueillir les documents des comités pour le rapport annuel.
• Animer et gérer les réunions dans le respect du temps.
• S’assurer que le procès-verbal final est prêt avant la réunion suivante.

Responsabilités de la trésorerie

• Préparer les états financiers mensuels.
• Présenter les rapports au Conseil d’école.
• Préparer le rapport financier annuel.

Responsabilités du secrétariat

• Prendre des notes lors des réunions.
• Préparer les procès-verbaux dans les 48 heures et les soumettre à la présidence et à la direction.
• Gérer les accès au Google Drive du Conseil d’école.

Responsabilités des membres du Conseil d’école

• Diriger ou participer à au moins un sous-comité.
• Organiser au moins une activité durant l’année 2025-2026.
• Préparer l’ordre du jour et le procès-verbal des sous-comités et présenter les comptes rendus.

2.4 Nomination et vote – membres de l’exécutif

• Présidence : Kerry Feeney (proposée par Sarah Maude, appuyée par Phyllis) – acceptée.
• Vice-présidence : Eveline Oulton (proposée par Phyllis, appuyée par Florent) – acceptée.
• Trésorerie : Phyllis Tran (volontaire, appuyée par Patrick).
• Secrétariat : Patrick Abosade (volontaire, appuyé par Kerry).
• Autres membres : Jerry Rawlings Diffo Deko, Alex Kenfouo Tsayem, Kevin Edi Yechi, Marie-Anne Groulx et Malika Oberoi.

2.5 Deuxième mot de la direction

• Ajout d’une quatrième classe de 3e année et entrée en poste d’une nouvelle enseignante le 8 septembre.
• Création d’une nouvelle classe au cycle moyen : trois classes de 4e année et trois classes de 5e année; abolition de la classe combinée 4e/5e.
• Travaux estivaux : ajout de systèmes de climatisation (unité à venir), réfection des tuyaux et peinture des classes du cycle moyen.

3. Sous-comités (15 minutes)

3.1 Organisation des sous-comités 2025-2026

• Kerry Feeney dirige le sous-comité « Activités ». Chaque membre prendra en charge au moins une activité et passera par Kerry pour les communications.
• Patrick Abosade dirige le comité Francophonie, avec l’appui d’Eveline Oulton.
• Kerry Feeney assure la relève pour FundScrip et Mabel’s Labels avec l’aide de Florent Labourie.

4. Activités et calendrier (20 minutes)

1. Fête de la rentrée – 18 septembre (Phyllis)
2. Petit déjeuner – Journée mondiale des enseignants – 3 octobre (Malika)
3. Soirée citrouilles – 23 octobre (Eveline)
4. Potluck des enseignants #1 – 20 novembre (à déterminer)
5. Festival du livre – 17 au 20 novembre (à déterminer)
6. Soirée de patinage – à déterminer
7. Crêpe – Mardi gras – 17 février (à déterminer)
8. Potluck des enseignants #2 – 12 février (à déterminer)
9. Sortie hockey des Charge – à déterminer
10. Fête de fin d’année – 11 juin (à déterminer)

5. Levées de fonds (10 minutes)

1. FundScrip (Kerry Feeney et Florent Labourie)
2. Mabel’s Labels (Kerry Feeney et Florent Labourie)
3. Vente de chandails, tuques et t-shirts (Eveline Oulton)
4. Paniers de légumes (Sarah Maude Dion)
5. Chocolats Purdys – Pâques (à déterminer)

6. Autres points (10 minutes)

• Présentation de la fête de la rentrée du 18 septembre par Phyllis Tran.
• Demande d’approbation de dépenses de 750 $ pour nourriture et matériel. Vote approuvé à l’unanimité (9 votes).
• Gestion des caisses : une caisse pour les achats MEL et une pour les ventes sur place. Supervision assurée par Patrick Abosade.
• Discussion sur les activités parascolaires (danse, gymnastique, arts). Constat des contraintes d’accès au gymnase.

7. Dépenses

1. Plan d’utilisation du compte de fonctionnement : clarification qu’un plan individuel n’est pas requis.
2. Dépenses pour café et produits connexes pour l’année : approuvées à l’unanimité (9 votes).

8. Promotion du Conseil d’école et communications

• Point à rediscuter lors de la prochaine réunion.
• Proposition de créer des autocollants avec codes QR menant à la page Facebook.

9. Clôture de la rencontre

La prochaine réunion est fixée au 8 octobre 2025, de 18 h à 20 h. Proposition par Kerry Feeney, appuyée par Phyllis Tran.

Partie I-18h00-19h00

1. Mot de bienvenue

Présents: Kerry, Patrick, Jerry, Eveline, Phyllis, Malika (Parents), Siobhan, Natalie, Xaverine (École)

Absents : Alex, Kevin, Marie-Anne

1.1 Prière, Déclaration contre toute forme de racisme et de discrimination, Reconnaissance du territoire - Direction

1.2 Adoption de l’ordre du jour : Adopté par Phyllis et secondé par Eveline

1.3 Adoption du procès-verbal du 26 novembre, adopté par Eveline et secondé par Kerry

2. Mot de la direction

2.1 Présentation de certificat de M Christian Lapalme, surintendant de l’éducation :

Mot de remerciement de M. Lapalme qui reconnaît le travail du CE de TDJ pour sa créativité et ses activités de l’année 2024/25. Un certificat sera remis aux membres de manière formelle dans les prochains jours.

Mme Siobhan annonce que le mois de janvier est généralement calme pour la préparation des bulletins prévue pour la fin du mois. Alors que le mois de février est réputé pour la célébration de la communauté noire.

Elle indique sa satisfaction pour l’application Smore et la lecture du blog car on peut y voir le nombre de lecteurs. Elle encourage le CE à motiver les parents à l’utiliser.

Elle a également mentionné les résultats des examens provinciaux OQRE des 3^e et 6^e années, qui ne sont pas très satisfaisants. Il apparaît que les résultats de la 3e année sont en deçà des attentes de l’école. Assurément, ces élèves devront être prêts pour le test dans 3 ans quand ils seront en 6^e année. 

Eveline est revenue sur l’organisation de la fête de Noël, particulièrement, sur la participation ou non des parents car il semble avoir eu une communication pas très claire sur le blog invitant les parents à participer au spectacle de Noël, alors qu’il avait été convenu que ce serait interne (pour les enfants et le personnel).

3. Activités et calendrier

3.1 Souper potluck #2 - 12 février (Kerry)

• Un excès de carottes a permis de servir un autre repas la dernière fois. Cette année, 2026, pour éviter des excès, Phyllis propose de demander en plus des dons d’aliments, des cartes cadeaux. Patrick questionne la modalité du formulaire et propose de créer un formulaire qui permettra de connaître les aliments donnés et la quantité d’articles, sur modèle de Google Sheets au lieu de Google Forms.
• Jerry propose de déléguer le tout à des prestataires, mais Kerry rappelle qu’on essaie de conserver la tradition de cuisson de la nourriture par les parents pour les profs.

 3.2 Soirée patinage - 26 février (Kerry)

Puisqu’il s’agit d’un évènement qui se déroule une fois par an, Kerry propose d’emprunter ou de louer les patins au lieu de demander des dons qui créent des difficultés de stockage.  Pour cela, elle demande un budget de $100 pour préparer le chocolat chaud qui accompagnera l’événement. Le montant a été approuvé.

 3.3 Soirée Bingo - 12 mars

Eveline, TL du projet, donnera plus de détails lors de la prochaine réunion.

4. Autres

Mme Phyllis souhaite organiser une distribution de crêpes pour le mardi gras du 17 février. Elle demande un budget de $325 pour les ingrédients, la cuisson et la distribution dans toute l’école. Elle prévoit de préparer des options pour ceux/celles qui ont des allergies comme ‘sans gluten’ etc. Le CE a donné son accord pour cette dépense.

5. Tour de table

6. Clôture de la rencontre officielle - prochaine réunion le 4 mars 2026 à 18h

Partie II 19h00-20h00 - Discussions et activités à venir

1. Sous-comités

1.1 Mise à jour sous-comité de la francophonie (Patrick et Eveline)

• Les activités de la Maison de la Francophonie sont sur le Blog Smore de TDJ pour ceux qui peuvent s'en intéresser.
• La lecture des livres dans les salles de classe de Maternelle et Jardin a commencé avec Mme Kettelie.

2. Activités et calendrier

2.1 Match PWHL - 18 avril (Kerry)

• Le match est confirmé mais la participation des enfants est sous réserve de l’achat des billets par les parents. Ce n’est pas une levée de fonds, juste une activité de plus pour TDJ

2.2 Foire des carrières - 4 ou 5 mai (Eveline)

• RDV avec Mme Siobhan pour discuter des détails. Les membres seront mieux informés lors de la prochaine réunion.

2.3 Fête fin d’année – juin

• La fête de fin d’année le 11 juin 26 sera déléguée à Grill Master ou autre vendeur à confirmer.
• Brie pour les options de fromage et possibilité d’avoir un DJ, pour la musique, 

3. Autres 

3.1 Tour de table

• Nouvelle idée proposée par Eveline, de faire une chasse aux œufs, le 2 avril, pour la fête de Pâques. À confirmer (Eveline).
• Kerry rappelle que la vente de vêtements a rapporté plus de $320 qui a permis de contribuer aux besoins de l’école. Le 2^e batch de vente des chandails TDJ aura lieu en avril et ce serait pour soutenir l’excursion des élèves de la 5e année.

La réunion s’est terminée vers 20h05.